سيتم اختيار جميع الموظفين المذكورين أعلاه لوحدة الشراكة العالمية للتعليم بما فيهم مدير وحدة الشراكة العالمية للتعليم وفقاً للشروط المرجعية المقبولة لمكتب اليونيسف في اليمن والمقترحة من قبل وزارة التربية والتعليم وفقاً للموافقة السابقة للجنة التسيير المشتركة وتبعاً لعملية الاختيار المنصوص عليها في اتفاقية الإجراءات المالية ودليل عمليات الشراكة العالمية للتعليم.

مهام مدير وحدة الشراكة العالمية للتعليم بوزارة التربية والتعليم مع الشروط المرجعية: سيتم ترأس وحدة الشراكة العالمية للتعليم من قبل مدير وحدة الشراكة العالمية للتعليم والذي سيتولى:

فيما يخص تنفيذ برنامج الشراكة العالمية للتعليم:

  • متابعة توفير المبالغ المالية لجميع أنشطة خطة العمل السنوية المعتمد لبرنامج الشراكة العالمية للتعليم المقدمة من قبل وزارة التربية والتعليم وبدون معارضة من قبل مكتب اليونيسف في اليمن ضمن الوقت المخصص لكل نشاط.
  • متابعة التزام الإدارة المالية مع الدورة المالية المعتمدة وضمان تنفيذ الإدارة المالية للمنحة وفقاً لاتفاقية الإجراءات المالية ودليل العمليات في سياق الشفافية والمساءلة وفاعلية الضبط والمراجعة.
  • تنسيق تنفيذ المكون الفرعي رقم (3.4) – إدارة برنامج الشراكة العالمية للتعليم – في إطار برنامج الشراكة العالمية للتعليم.
  • المشاركة في مناقشة خطط العمل السنوية والموازنات التفصيلية للبرنامج بما فيها تلك الخاصة بلجنة التسيير المشتركة.
  • التنسيق والمتابعة والإشراف عل كافة جوانب الخطط والمكونات المختلفة للبرنامج.
  • المشاركة في متابعة وتقييم أداء البرنامج وتطوير الاستراتيجيات المطلوبة بطريقة شفافة من خلال مشاركة جميع الجهات ذات الصلة.
  • إطلاع الجهات المعنية في الوقت المناسب بأي صعوبات قد تعيق تنفيذ برنامج الشراكة العالمية للتعليم والمشاركة في تطوير الاستراتيجيات المطلوبة للتغلب على هذه الصعوبات.
  • التنسيق مع الجهة المختصة بوزارة التربية والتعليم للتغلب على أي صعوبات قد تعيق تنفيذ أنشطة البرنامج.
  • المشاركة في إعداد التقارير المالية المطلوبة على أساس منظم.
  • المشاركة في إعداد تقارير الأداء الربعية والنصفية والسنوية. المشاركة الفاعلة في المراجعات السنوية المشتركة.
  • المتابعة مع وزارة التربية والتعليم في اختيار المختصين الذين سيشاركون في عملية التحليل ووثائق المتقدمين للوظائف الشاغرة الخاصة بالاستشارة والتجهيزات والمستلزمات والمشتريات وفقاً للمواصفات والشروط المرجعية.

فيما يخص إدارة وحدة الشراكة العالمية بوزارة التربية والتعليم:

  • الإشراف المباشر على عملية وحدة الشراكة العالمية للتعليم بوزارة التربية والتعليم بالكامل.
  • متابعة التقدم المحرز في التنفيذ من قبل العاملين في الوحدة وفقاً للشروط المرجعية لكل موظف.
  • ضمان التزام مسئولي المشتريات بالضوابط المحددة في دليل العمليات.
  • المساهمة في مراجعة تكاليف ونفقات الوحدة الخاصة بالمشتريات والمتطلبات المالية المختلفة.
  • الإشراف على إعداد وتجهيز المقر الرئيس لوحدة الشراكة العالمية للتعليم.
  • متابعة وتقييم أداء موظفي وحدة إدارة المشروع واقتراح برامج تدريبية وتنموية للموظفين.

المؤهلات:-الشخص الذي سيتم اختياره لهذا العمل يجب أن يلبي  متطلبات التأهيل التالية:

  • مؤهل أكاديمي  (لا يقل عن درجة البكالوريوس) ويفضل في مجال التعليم.
  • ما لا يقل عن 10 عاما من الخبرة في تخصص ذو صله بالعمل.
  • فهم وضع السياسات والقدرة على القيام بمناقشة هذه السياسة مع اليونيسف والمانحين.
  • القدرة على التفاعل الفعال والتواصل مع المانحين وموظفي وكذلك مع الاستشاريين المحليين والدوليين.
  • معرفة تامة بالمشاريع الممولة من الجهات المانحة.
  • قدرة عالية نطقاً كتابة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • خبرة عالية في استخدام الكمبيوتر.

مهام المسئول المالي بوحدة الشراكة العالمية في وزارة التربية والتعليم  مع الشروط المرجعية: سيقوم بدعم مدير وحدة الشراكة العالمية للتعليم في تنفيذ المهام المنصوص عليها مسبقا كما تشير بشكل عام إلى الإدارة المالية للمكونات الفرعية لبرنامج الشراكة العالمية للتعليم في إطار وزارة التربية والتعليم باستثناء مكون الأعمال المدنية التي تقع في إطار المسئولية المباشرة لمكتب اليونيسف في اليمن من خلال مقاولين مؤهلين.

وعلى وجه الخصوص فسيقوم المسئول المالي بالتالي:

  1. الإدارة والإشراف على كافة الأنشطة المالية اليومية لبرنامج الشراكة العالمية للتعليم التي هي من مسئولية وزارة التربية والتعليم.
  2. ضمان تأكيد إجراءات المساءلة المناسبة والضوابط الداخلية من خلال المحاسبة لضمان حماية أصول البرنامج.
  3. الإشراف على حسابات برنامج الشراكة العالمية للتعليم التابع لوحدة الشراكة العالمية للتعليم في البنك المركزي اليمني فيما يخص التمويل المحلي و البنك تجاري فيما يخص التمويل الأجنبي.
  4. ضمان أن التقارير المالية المتكاملة لبرنامج الشراكة العالمية للتعليم والتي هي من مسئولية وحدة الشراكة العالمية للتعليم تتم في الوقت المناسب وبطريقة كافية من حيث المحتوى لتمكين إدارة وزارة التربية والتعليم شركاء التنمية من تقييم الحالة المالية لبرنامج الشراكة العالمية للتعليم.
  5. العمل كنقطة اتصال لأي حوار حول مواضيع الإدارة المالية المرتبطة ببرنامج الشراكة العالمية للتعليم عند الطلب من قبل شركاء التنمية.
  6. رفع التقارير والمستجدات لمدير وحدة الشراكة العالمية للتعليم على أساس منتظم عن حالة الأنشطة والأمور المالية والمتابعة مع وزارة التربية والتعليم والوزارات الأخرى والمؤسسات حول القضايا المتعلقة بالتمويل وقضايا البرنامج الأخرى عند الطلب من قبل مدير وحدة الشراكة العالمية للتعليم أو شركاء التنمية (مجموعة التعليم المحلية والوكالة المنسقة ومكتب اليونيسف في اليمن).
  7. المشاركة في إعداد التقرير المالي الربعي على فترات زمنية مختلفة والبيانات المالية وتقارير إنجاز البرنامج الأخرى عند الحاجة باستخدام نموذج إعداد التقارير المتفق عليه مع مكتب اليونيسف في اليمن.
  8. مساعدة المراجع الداخلي لوحدة الشراكة العالمية للتعليم عند الطلب من قبل المراجع الداخلي و/أو شركاء التنمية (مجموعة التعليم المحلية والوكالة المنسقة ومكتب اليونيسف في اليمن).
  9. تسهيل المراجعات الحسابية السنوية المنفذة من قبل مراجع خارجي للبيانات المالية والمراجعة الربعية لتقارير الإدارة المالية.

المؤهلات:-الشخص الذي سيتم اختياره لهذا العمل يجب أن يلبي  متطلبات التأهيل التالية:

  • مؤهل علمي لا يقل عن بكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال وتكون اغلبها في المحاسبة والمالية.
  • خبرة لا تقل عن خمس سنوات في الإدارة المالية وفي المحاسبة وخاصة في المنظمات الغير حكومية.
  • متلائم مع النظام الحكومي ومتطلبات النظام الموالي للشراكة العالمية للتعليم
  • القدرة العالية في استخدام الحاسوب والقدرة على استخدام البرامج المحاسبية بفعالية.
  • إجادة اللغتين العربية والانجليزية وبمهارة عالية .
  • القدرة على التعامل مع الآخرين وإجادة مهارات الاتصال.

مهام المحاسب سيقوم بدعم المسئول المالي في وحدة الشراكة العالمية للتعليم مع الشروط المرجعية : سيقوم بتنفيذ المهام المنصوص عليها مسبقا كما تشير إلى المحاسبة للمخصصات المالية للشراكة العالمية للتعليم المخصصة لكافة المكونات الفرعية في برنامج الشراكة العالمية للتعليم تحت مسئولية وزارة التربية والتعليم باستثناء مكون الأعمال المدنية الذي يقع تحت المسئولية المباشرة لمكتب اليونيسف باليمن من خلال مقاولين مؤهلين.

وعلى وجه الخصوص سيقوم المحاسب بالتالي:

  1. تنفيذ المحاسبة لكافة الأنشطة المالية اليومية لبرنامج الشراكة العالمية للتعليم التي هي من مسئولية وزارة التربية والتعليم.
  2. تأكيد إجراءات المساءلة المناسبة والضوابط الداخلية لضمان حماية أصول البرنامج المتناغمة مع اتفاقية الإجراءات المالية ودليل عمليات الشراكة العالمية للتعليم.
  3. تنفيذ المحاسبة لوحدة الشراكة العالمية للتعليم في البنك المركزي اليمني (الحساب بالدولار والحساب الفرعي) فيما يخص التمويل المحلي و بنك تجاري فيما يخص التمويل الأجنبي.
  4. مساعدة المراجع الداخلي لوحدة إدارة المشروع عند الطلب من قبل المراجع الداخلي و/أو شركاء التنمية (مجموعة التعليم المحلية والوكالة المنسقة ومكتب اليونيسف في اليمن).
  5. مساعدة المراجع الخارجي في تنفيذ المراجعة السنوية للبيانات المالية والمراجعة الربعية لتقارير الإدارة المالية.
  6. ضمان استخدام السجلات المحاسبية التالية:
    1. طلبات السحب المباشر.
    2. نموذج المطالبة (الحساب الخاص).
    3. سندات صرف البنك.
    4. سندات استلام البنك.
    5. تقارير التسوية الحسابية.
    6. وثيقة الصرف النقدي.
    7. نموذج طلب العلاوة.
    8. نموذج إعداد الموازنة.
    9. الأوامر والاستلامات اليومية.
    10. سجلات الأصول الثابتة.
    11. سجلات الاستخدام /الصرف.
    12. سجلات سجل الحسابات العام.
    13. سجلات المصروفات النثرية.

المؤهلات:-الشخص الذي سيتم اختياره لهذا العمل يجب أن يلبي  متطلبات التأهيل التالية:

  • ما لا يقل عن درجة البكالوريوس في المحاسبة والإدارة المالية  مع التخصص بالمحاسبة والمالية
  • ما لا يقل عن  خمس سنوات خبرة مهنية في الإدارة المالية ويفضل أن تكون مع المنظمات الغير حكومية
  • معرفة متطلبات الإدارة المالية الحكومية ووحدة الشراكة العالمية للتعليم، ميزة إضافية
  • إجادة استخدام الكمبيوتر وأنظمة وبرامج المحاسبة بشكل فاعل
  • إجادة اللغتين العربية والانجليزية نطقاً وكتابةً

مهام المراجع الداخلي بوحدة الشراكة العالمية للتعليم مع الشروط المرجعية: سيقوم بدعم مدير وحدة الشراكة العالمية للتعليم في تنفيذ المهام المنصوص عليها مسبقا والالتزام بالأنظمة المالية والتنظيمية الأخرى المنصوص عليها في اتفاقية الإجراءات المالية ودليل علميات الشراكة العالمية للتعليم. كما سيكون المراجع الداخلي أيضاً مسئولاً عن المراجعة/التدقيق الداخلي لضمان التزام البرنامج والعاملين ببنود اتفاقية الإجراءات المالية ودليل العمليات.

كما سيقوم المراجع الداخلي بالتالي:

  1. وضع خطة عمل لوحدة المراجعة الداخلية.
  2. التأكد من أن نظام المعلومات وإجراءات الضبط وبيئة الضبط الحالية في وحدة الشراكة العالمية للتعليم كافية وتضمن الالتزام بجميع بنود اتفاقية الإجراءات المالية ودليل العمليات.
  3. متابعة التزام وحدة الشراكة العالمية بإجراءات المراجعة الداخلية الواردة في اتفاقية الإجراءات المالية ودليل العمليات.
  4. اقتراح تغييرات على الإجراءات الواردة في دليل العمليات تستند على الدروس المستفادة المستمدة من تنفيذ برنامج الشراكة العالمية للتعليم.
  5. التأكد من صلاحية الدفع المالية خلال مراجعة برنامج الشراكة العالمية للتعليم وضمان أن المهام والمبالغ المالية المطلوبة قد تمت وفقاً للترتيبات التعاقدية
  6. مراجعة الكفاءة التي بموجبها يتم تنفيذ مكونات البرنامج على أساس مستمر وتقديم توصيات للتحسين.
  7. إعداد تقارير ربعية تحدد القضايا الرئيسة للمراجعة الداخلية والانحرافات عن اللوائح والإجراءات وتقديم توصيات لتعديل اللوائح والإجراءات الحالية الواردة في دليل العمليات من أجل أن تؤدي إلى التزام أكثر فاعلية وتنفيذ بكفاءة عالية.

المؤهلات:-الشخص الذي سيتم اختياره لهذا العمل يجب أن يلبي  متطلبات التأهيل التالية:

  • مؤهل علمي لا يقل عن بكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال وتكون اغلبها في المحاسبة والمالية.
  • خبرة لا تقل عن خمس سنوات في الإدارة المالية وفي المحاسبة وخاصة في المنظمات الغير حكومية.
  • متلائم مع النظام الحكومي ومتطلبات النظام الموالي للشراكة العالمية للتعليم
  • القدرة العالية في استخدام الحاسوب والقدرة على استخدام البرامج المحاسبية بفعالية.
  • إجادة اللغتين العربية والانجليزية وبمهارة عالية .
  • القدرة على التعامل مع الآخرين وإجادة مهارات الاتصال

مهام مسئول التجهيزات بوحدة الشراكة العالمية في وزارة التربية والتعليم مع الشروط المرجعية: سيقوم بدعم مدير وحدة الشراكة العالمية للتعليم في تنفيذ المهام المنصوص عليها مسبقا كما تشير إلى اقتناء السلع والخدمات والمستلزمات إضافة إلى اختيار الاستشاريين المؤهلين أو الشركات الاستشارية المؤهلة المطلوبة لتنفيذ المكونات الفرعية لبرنامج الشراكة العالمية للتعليم والتي هي من مسئولية وزارة التربية والتعليم باستثناء مكون الأعمال المدنية والتي هي مسئولية مباشرةً لمكتب اليونيسف باليمن من خلال مقاولين مؤهلين.

مسئول التجهيزات سيعمل عن قرب مع كل قطاع بوزارة التربية والتعليم ومكاتب التربية والتعليم بالمحافظات فيما يتعلق بأمور المشتريات بشكل عام.

سيقوم مسئول التجهيزات بالتالي:

  1. بناءً على خطط المشتريات لكل قطاع في وزارة التربية والتعليم، يقوم بإعداد خطة لأنشطة مشتريات برنامج الشراكة العالمية للتعليم ومتابعة الموافقة عليها من الجهات المعنية وفقاً لاتفاقية الإجراءات المالية ودليل العمليات.
  2. مراجعة خطة مشتريات برنامج الشراكة العالمية للتعليم كل ستة أربعة وضمان توزيع الخطة التي تم مراجعتها إلى كافة القطاعات والوحدات المشاركة في تنفيذ برنامج الشراكة العالمية للتعليم وشركاء التنمية (مجموعة التعليم المحلية والوكالة المنسقة ومكتب اليونيسف في اليمن).
  3. بناءً على الطلبات يقوم بإعداد قائمة بكافة السلع المطلوبة لبرنامج الشراكة العالمية للتعليم وجمع هذه السلع ليتم شرائها على دفعات من خلال تحديد طريقة الشراء.
  4. إعداد وثائق المناقصات وإجراءات الإعلان حسب الحاجة.
  5. العمل مع القطاعات المعنية بوزارة التربية والتعليم في تطوير الشروط المرجعية لاختيار الشركات الاستشارية.
  6. إعداد وضمان نشر فواتير الشراء العامة والمحددة لكافة السلع والدعوات للشركات الاستشارية لتقديم مقترحاتها.
  7. ضمان نيل الوثائق على الموافقة المناسبة وفقاً لاتفاقية التمويل.
  8. بالنسبة للمناقصات المحلية:
    1. فتح المناقصات.
    2. تقييم العطاءات.
    3. منح العقود.
    4. إعداد تقارير فتح العطاءات.
    5. إعداد تقارير التقييم وفقاً للدليل الإرشادي المعتمد.
  9. إعداد العقود وضمان موافقتهم وتوقيعهم وإخطارهم بشكل مناسب وفقاً للإجراءات الموضحة في اتفاقية الإجراءات المالية ودليل العمليات.
  10. فحص واستلام السلع وضمان مطابقتها للمواصفات والكميات المدونة في عقود وأوامر الشراء.
  11. اتخاذ ترتيبات الرعاية الجيدة والتسليم المناسب للسلع في مواقع البرنامج وتنفيذ تركيبها بحسب العقود والتواريخ المستهدفة في جداول التنفيذ.
  12. العمل كنقطة اتصال لأي حوار حول مواضيع إدارة المشتريات الخاصة ببرنامج الشراكة العالمية للتعليم وفقاً لطلبات ممولي البرنامج.
  13. رفع تقرير وتحديث حالة أنشطة وقضايا مشتريات برنامج الشراكة العالمية للتعليم والمتابعة مع وزارة التربية والتعليم والوزارات الأخرى والمؤسسات فيما يتعلق بالمشتريات ذات الصلة على النحو المطلوب.
  14. المشاركة في التقارير الربعية لإدارة برنامج الشراكة العالمية للتعليم.
  15. ضمان الالتزام بإجراءات المشتريات الموجودة في اتفاقية الإجراءات المالية ودليل العمليات في جميع المراحل.
  16. الوفاء بطلبات التجهيزات الواردة من وحدة الشراكة العالمية في إطار الوقت المحدد في دليل العمليات.
  17. مراجعة الوثائق ذات الصلة بالتجهيزات وضمان اكتمالها ومطابقتها للمتطلبات القانونية.
  18. الإعلان للمناقصات واستلام وتحليل العطاءات بالشراكة مع مختصي وزارة التربية والتعليم مع التأكيد على المواصفات المقدمة من قبل وزارة التربية والتعليم وفقاً لاتفاقية الإجراءات المالية ودليل العمليات.
  19. التنسيق مع منسق البرنامج في أي أعمال تتعلق بالقطاعات.

المؤهلات:-الشخص الذي سيتم اختياره لهذا العمل يجب أن يلبي  متطلبات التأهيل التالية:

  • مؤهل لا يقل عن درجة البكالوريوس في المحاسبة، إدارة الأعمال أو في التربية والتعليم.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات ومتلائم مع إعداد خطط المشتريات المستخدمة في الشراكة العالمية للتعليم أو اليونيسف .
  • يجيد الكتابة والقراءة والتواصل بالعربية والإنجليزية.
  • القدرة على التحليل واستخدام الكمبيوتر بمهارة عالية ..

مهام مساعد مسئول التجهيزات بوحدة الشراكة العالمية في وزارة التربية والتعليم  مع الشروط المرجعية: سيقوم بدعم مسئول المشتريات في وحدة الشراكة العالمية للتعليم في تنفيذ المهام المنصوص عليها أعلاه وفقاً للترتيبات الداخلية المتفق عليها مع مدير وحدة الشراكة العالمية على النحو المطلوب.

المؤهلات:-الشخص الذي سيتم اختياره لهذا العمل يجب أن يلبي  متطلبات التأهيل التالية:

  • مؤهل لا يقل عن درجة البكالوريوس في المحاسبة، إدارة الأعمال أو في التربية والتعليم.
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات ومتلائم مع إعداد خطط المشتريات المستخدمة في الشراكة العالمية للتعليم أو اليونيسف .
  • يجيد الكتابة والقراءة والتواصل بالعربية والإنجليزية.
  • القدرة على التحليل واستخدام الكمبيوتر بمهارة عالية

مهام مسئول المتابعة والتقييم بوحدة الشراكة العالمية للتعليم بوزارة التربية والتعليم مع الشروط المرجعية:- سيقوم بدعم مدير وحدة الشراكة العالمية للتعليم في تنفيذ المهام المنصوص عليها أعلاه كما تشير إلى كافة المتابعة وإعداد التقارير والتقييم المطلوب في تنفيذ جميع المكونات الفرعية لبرنامج الشراكة العالمية للتعليم التي تقع تحت مسئولية وزارة التربية والتعليم باستثناء المكون الفرعي رقم (2.1) الخاص بالأعمال المدنية والذي يقع تحت المسئولية المباشرة لمكتب اليونيسف باليمن من خلال مقاولين مؤهلين.

سيقوم مسئول المتابعة والتقييم ومن خلال مدير وحدة الشراكة العالمية للتعليم بتقديم تقارير إلى الجهات المعنية وفقاً للوتيرة المنصوص عليها في اتفاقية الإجراءات المالية ودليل عمليات الشراكة العالمية للتعليم.

سيقوم مسئول المتابعة والتقييم بالتالي:

  1. إعداد تقارير الإنجاز الشهرية للتنفيذ وفقاً لاتفاقية الإجراءات المالية ودليل عمليات الشراكة العالمية للتعليم.
  2. إعداد تقارير ربعية لأداء تنفيذ البرنامج بعد الحصول على المدخلات التي سيتم توفيرها والتي سيتم توفيرها من قبل إدارات أخرى بوحدة الشراكة العالمية للتعليم.
  3. العمل مع أقسام وزارة التربية والتعليم والمكتب الفني بوزارة التربية والتعليم لضمان التغطية المناسبة في تقارير المتابعة وفقاً لمؤشرات ضبط البرنامج.
  4.  التعاون مع موظفي وزارة التربية والتعليم على المستوى المركزي وموظفي مكاتب التربية والتعليم بالمحافظات المسئولين عن الإشراف على جميع مكونات البرنامج بالتنسيق مع الإدارة العامة للتخطيط والإحصاء بهدف الحصول على المعلومات الكافية لتقارير المتابعة.
  5. تنفيذ زيارات عشوائية للمواقع المستهدفة من برنامج الشراكة العالمية للتعليم لتقارير المتابعة بهدف تقييم جودة البرنامج واقتراح إجراءات عملية لتحسين ذلك.
  6. تحديث بيانات مؤشرات أداء برنامج الشراكة العالمية للتعليم وفقاً لمدخلات تقارير إنجاز البرنامج على أساس الإجراءات المعمول بها.
  7. مراجعة وتحديث نماذج جمع البيانات وتقارير المتابعة والتقييم المستمر وتعديلها على أساس الخبرات المكتسبة من خلال تنفيذ البرنامج.
  8. المشاركة في تقرير المراجعة النصف سنوية لبرنامج الشراكة العالمية للتعليم وإعداد تقارير الانجاز العمل كنقطة اتصال لأي حوار حول المواضيع ذات الصلة بمتابعة وتقييم البرنامج على النحو المطلوب من قبل شركاء التنمية.
  9. التنسيق مع مكتب اليونيسف في اليمن بشأن تنفيذ مكون الأعمال المدنية لبرنامج الشراكة العالمية للتعليم وذلك فيما يتعلق بدمج تقارير إكمال الأعمال المدنية المعد من قبل المقاولين بموافقة مكتب اليونيسف في اليمن في تقارير برنامج الشراكة العالمية للتعليم.
  10. رفع تقارير منتظمة وفقاً للنماذج المعتمدة وعلى اليونيسف موافاة الوحدة بهذه النماذج.
  11. تطوير أدوات متابعة وتقييم فعالة لبرنامج الشراكة العالمية للتعليم على النحو المطلوب من وقت لآخر.
  12. مساعدة المراجع الداخلي في وحدة الشراكة العالمية للتعليم لضمان الالتزام بمتطلبات الشفافية والإشراف والمساءلة في استخدام المبالغ المالية لبرنامج الشراكة العالمية للتعليم.
  13. مساعدة البعثات الإشرافية من خلال توفير بيانات التنفيذ والبيانات الأخرى على النحو المطلوب.

سوف يدعم مسئول المتابعة والتقييم مدير الوحدة في الشراكة العالمية للتعليم في إطار وزارة التربية والتعليم وسيراقب فعالية إستراتيجية نقل المهارات من اجل أنشطة إدارية مالية وأنشطة أخرى مطلوبة من اجل بناء القدرات المؤسسية ( كما تم شرحها في الفصل 4 من الدليل التشغيلي) من خلال: ( i) القيام بعمليات تفتيشية ميدانية عشوائية لبرنامج نقل المهارات؛ (ii) رفع التقارير إلى وزارة التربية والتعليم، ولجنة التسيير المشتركة، وحدة الشراكة العالمية للتعليم في إطار وزارة التربية والتعليم، ويونيسيف اليمن، والوكالة التنسيقية، والمجموعة المحلية للتعليم حول نتائج الرقابة، (iii) تقديم توصية في تدابير تصحيحية ووقائية لضمان تحقيق الأنشطة التدريبية أهدافها المرجوة، (iv) متابعة الالتزام بالإجراءات والتدابير الوقائية التصحيحية المتفق عليها.

وفي هذا الدور، سيقوم المسئول الرقابي بتقييم اكتساب المهارات الإدارية وفقاً للمؤشرات المتوسطة المتفق عليها والتي يمكن ملاحظتها والمدرجة في برنامج التدريب / التوجيه المتعاقد عليه للأنشطة المالية ذات الصلة ببرنامج الشراكة العالمية للتعليم، وإذا تمت الموافقة (تحقيق مؤشرات النتيجة النهائية المدرجة في برنامج التدريب / البرنامج الإرشادي) المتعاقد عليه، يوصي مدير الوحدة للشراكة العالمية للتعليم في إطار وزارة التربية والتعليم للمصادقة على اكتساب هذه المهارات.

المؤهلات:-الشخص الذي سيتم اختياره لهذا العمل يجب أن يلبي  متطلبات التأهيل التالية:

  • تعليم عالي في الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة .  
  • لا يقل عن 5 سنوات خبرة عملية في مجال الرقابة والتقييم بالإضافة إلى معرفة خطط  الرقابة والتقييم المستخدمة في برامج الشراكة العالمية الأخرى أو في البرامج الممولة من اليونيسف.  
  • إجادة الكتابة والقراءة والتواصل بالعربية والانجليزية .  
  • العمل ضمن فريق، التنسيق ، التواصل والمهارات التقديمية.  
  • مهارات تحليلية ومهارات الكمبيوتر.  

مهام مساعد مسئول المتابعة والتقييم في وحدة الشراكة العالمية للتعليم في إطار وزارة التربية والتعليم  مع الشروط المرجعية: سيقوم بمساعدة ودعم مسئول المتابعة والتقييم على القيام بالمهام الموضحة أعلاه وفقاُ للترتيبات الداخلية مع مدير وحدة الشراكة العالمية للتعليم في إطار وزارة التربية والتعليم عند الطلب.

المؤهلات الشخص الذي سيتم اختياره لهذا العمل يجب أن يلبي  متطلبات التأهيل التالية:

  • مؤهل لا يقل عند رجة البكالوريوس في المحاسبة،إدارة الأعمال أو في التربية والتعليم.
  • خبرة لا تقل عن3سنوات في مجال المشتريات ومتلائم مع إعداد خطط المشتريات المستخدمة في الشراكة العالمية للتعليم أو اليونيسف .
  • يجيد الكتابة والقراءة والتواصل بالعربية والإنجليزية.
  • القدرة على التحليل واستخدام الكمبيوتر بمهارة عالية ..

مهام المساعد الإداري لوحدة الشراكة العالمية للتعليم في إطار وزارة التربية والتعليم  مع الشروط المرجعية: سيقوم بدعم مدير الوحدة في تنفيذ المهام المذكورة أعلاه من خلال التنفيذ والإشراف على الخدمات الإدارية المطلوبة في الوحدة يوما بعد يوم ، خاصة ما يتعلق بإدارة موظفي الوحدة فيما يلي:-

  • مساعدة مدير وحدة الشراكة العالمية للتعليم في إطار وزارة التربية والتعليم في معالجة القضايا الإدارية والتشغيلية الضرورية لتسهيل عمل برنامج الشراكة العالمية من اجل التعليم.
  • متابعة الأعمال الإدارية المطلوبة في الإدارة في وحدة الشراكة العالمية للتعليم بشكل يومي، وتخطيط وتنظيم وتنفيذ الإعمال الإدارية المطلوبة.
  • إدارة شئون الموظفين في الوحدة وفقاً للإجراءات اللازمة.
  • التنسيق والمتابعة لعملية تدريب موظفي الوحدة.
  • الحفاظ على بيئة عمل سليمة وآمنة في الوحدة.
  • التنسيق مع سكرتارية الوحدة لتوفير المتطلبات اللازمة للاجتماعات والورش التابعة للوحدة من تحديد مكان للاجتماعات وتوفير أي لوازم ومواد لتنفيذ الاجتماعات.
  • الحفاظ على أرشيف الوحدة من خلال السكرتارية  والمحاسب وتحديث بيانات الأرشيف لوحدة الشراكة العالمية للتعليم.
  • التنسيق مع منسق البرنامج  في إيصال التقارير الشهرية والربعة والسنوية.
  • أي مهام أخرى توكل إليه من قبل مدير الوحدة.

المؤهلات:-الشخص الذي سيتم اختياره لهذا العمل يجب أن يلبي  متطلبات التأهيل التالية:

  • مؤهل لا يقل عن درجة البكالوريوس في المحاسبة، إدارة الأعمال أو في التربية.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الإدارة.
  • يجيد الكتابة والقراءة والتواصل بالعربية والإنجليزية.
  • القدرة على التحليل واستخدام الكمبيوتر بمهارة عالية

مهام سكرتارية وحدة الشراكة العالمية للتعليم في إطار وزارة التربية والتعليم  مع الشروط المرجعية:
سيقوم بدعم المساعد الإداري في المهام المذكورة أعلاه خصوصاً فيما يلي:- :

  1. تسجيل وحفظ المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة ببرنامج الشراكة العالمية للتعليم.
  2. تقديم ترجمة خطية للاتصالات والمراسلات.
  3. تنظيم الاجتماعات والندوات وورش العمل والفعاليات الأخرى ذات الصلة.
  4. الترجمة أثناء الاجتماعات وورش العمل والندوات والفعاليات الأخرى ذات الصلة.
  5. ترجمة الوثائق الرئيسة المتعلقة ببرنامج الشراكة العالمية للتعليم من الانجليزية الى العربية والعكس حسب طلب مدير وحدة الشراكة العالمية للتعليم في إطار وزارة التربية والتعليم.
  6. تأدية الوظائف السكرتارية في المكتب التابع لوحدة الشراكة العالمية من اجل التعليم.

المؤهلات:-الشخص الذي سيتم اختياره لهذا العمل يجب أن يلبي  متطلبات التأهيل التالية:

  • مؤهل لا يقل عن الثانوية العامة أو دبلوم في السكرتارية أو في العلوم الاجتماعية بخبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المكاتب.
  • يجيد الكتابة والقراءة والتواصل بالعربية والإنجليزية.
  • القدرة على التحليل واستخدام الكمبيوتر بمهارة عالية .
  • أن يكون لديه مهارة عالية في الشبكات ومهارات التنسيق.

مهام سواقي وحدة الشراكة العالمية للتعليم في إطار وزارة التربية والتعليم  مع الشروط المرجعية: سيقومون بتنفيذ الأنشطة المتعلقة بنقل موظفي الوحدة والمشتروات وأي إعمال يتطلبها العمل بالتنسيق مع المساعد الإداري للوحدة .
المؤهلات:-الشخص الذي سيتم اختياره لهذا العمل يجب أن يلبي  متطلبات التأهيل التالية:

  • مؤهل لا يقل عن درجة الثانوية العامة و بخبرة لا تقل عن 3 سنوات في هذا المجال.
  • يجيد الكتابة والقراءة والتواصل بالعربية والإنجليزية.
  • أن يكون لديه مهارة عالية في قيادة المركبات ولديه رخصة قيادة.